1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest verdant-vision Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Leśnej 42/7, 00-672 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000854219, NIP: 5272945831, REGON: 387654219.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem email: [email protected].
2. Jakie Dane Zbieramy
W ramach działalności zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
- Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu (opcjonalnie)
- Dane dotyczące rezerwacji: wybrana usługa, liczba uczestników, preferowany termin, dodatkowe informacje podane w formularzu
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas spędzony na stronie (zbierane automatycznie)
3. Cele Przetwarzania Danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja rezerwacji i świadczenie usług turystycznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy)
- Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes)
- Przesyłanie informacji marketingowych, jeśli wyrazisz na to zgodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda)
- Wypełnienie obowiązków prawnych, np. przechowywanie dokumentacji księgowej (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny)
- Analiza ruchu na stronie i poprawa jakości usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes)
4. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane związane z rezerwacją: przez okres realizacji umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (wymogi prawa podatkowego)
- Dane z formularzy kontaktowych: przez 2 lata od ostatniego kontaktu
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania
- Dane techniczne (logi): przez 12 miesięcy
5. Odbiorcy Danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Partnerzy świadczący usługi noclegowe i transportowe w ramach realizacji wypraw
- Dostawcy usług IT (hosting, obsługa poczty elektronicznej)
- Biuro rachunkowe obsługujące naszą księgowość
- Organy państwowe, jeśli wynika to z przepisów prawa
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza EOG).
6. Twoje Prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu — możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane i w jakim zakresie
- Prawo do sprostowania — jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz żądać ich poprawienia
- Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
- Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do wycofania zgody — jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].
7. Prawo do Skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem. Strona internetowa jest zabezpieczona certyfikatem SSL. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy.
9. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na początku dokumentu.
10. Kontakt
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:
verdant-vision Sp. z o.o.
ul. Leśna 42/7
00-672 Warszawa
Email: [email protected]